- Địa chỉ:
+ Cơ sở 1: Tầng trệt dãy nhà B - 182 Nguyễn Chí Thanh, Phường 2, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh
+ Cơ sở 2: Sảnh tầng trệt nhà học trung tâm - 248 đường Liên Phường, Phường Long Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 38399462
- Email: ctsv@ncehcm.edu.vn
Phòng Công tác Chính trị - Học sinh Sinh viên (CTCT – HSSV), trước đây là Phòng Công tác Sinh viên, được thành lập vào tháng 8 năm 1998, là đơn vị tham mưu và giúp Ban Giám hiệu tổ chức triển khai các nghị quyết, chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, nắm bắt tình hình chính trị, tư tưởng trong sinh viên, quản lý sinh viên toàn trường.
Hiện nay, Phòng CTCT – HSSV có 7 viên chức/người lao động, trong đó có 04 thạc sĩ, 02 cử nhân, 01 y tá.
Với vai trò là một đơn vị chức năng thuộc trường, Phòng CTCT – HSSV có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện mảng công tác theo phân cấp, gồm 4 mảng chính sau: Công tác chính trị, tư tưởng; Công tác truyền thông, quảng bá, tổ chức sự kiện; Công tác quản lý sinh viên; Công tác y tế học đường.
Phòng CTCT – HSSV có nhiệm vụ theo dõi, nắm bắt và định hướng kịp thời tình hình tư tưởng, an ninh chính trị, dư luận xã hội trong nhà trường; tổ chức công tác giáo dục chính trị tư tưởng, các hoạt động rèn luyện đạo đức, tác phong, văn hóa học đường và quy tắc ứng xử trong sinh viên. Phòng thực hiện quy định về công tác giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên thông qua tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên”, xây dựng kế hoạch, nội dung cụ thể, phù hợp cho từng chương trình “Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên” đầu khóa, giữa khóa và cuối khóa. Hàng năm, Phòng CTCT – HSSV thực hiện khảo sát trong sinh viên, tổng hợp đánh giá và so sánh kết quả đánh giá của sinh viên về công tác đào tạo và phục vụ đào tạo của nhà trường, tổ chức Đối thoại giữa lãnh đạo nhà trường và sinh viên để hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng và giải đáp kịp thời những thắc mắc, mối bận tâm của sinh viên.
Phòng CTCT – HSSV phụ trách về công tác truyền thông, quảng bá, tổ chức sự kiện cho toàn trường. Phòng xây dựng và thực hiện chiến lược truyền thông, quảng bá trường, phụ trách các nội dung khánh tiết tại trường, hỗ trợ công tác truyền thông, quảng bá cho các đơn vị, các sự kiện trong trường và quản lý thông tin, hình ảnh của trường xuất hiện trên các kênh báo chí. Phòng CTCT – HSSV chịu trách nhiệm chính trong công tác truyền thông của trường, tổ chức các sự kiện hàng năm như: lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp sinh viên và các sự kiện trọng đại của ngành, của trường vào các năm chẵn kỷ niệm các sự kiện. Phòng CTCT – HSSV đồng thời quản lý, lưu trữ và trưng bày các ấn phẩm tại phòng truyền thống như huân huy chương, bằng khen, cờ thi đua các cấp, cờ truyền thống của trường…
Bên cạnh đó, Phòng CTCT – HSSV cùng phối hợp với các đơn vị thực hiện quản lý sinh viên và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên trong suốt quá trình học tại trường. Phòng thực hiện tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào trường, quản lý hồ sơ và giải quyết các công việc liên quan đến khai thác, sử dụng hồ sơ sinh viên. Phòng CTCT – HSSV tham mưu thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách, công tác thi đua, khen thưởng, kỉ luật đối với sinh viên, quản lý biến động sinh viên, công tác nội trú – ngoại trú và các hoạt động khác liên quan đến sinh viên.
Đồng thời, công tác y tế học đường luôn được Phòng CTCT – HSSV quản lý, thực hiện chặt chẽ, đảm bảo các sinh viên được thực hiện khám sức khỏe định kỳ, thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm y tế và các nội dung khác liên quan đến y tế học đường cho sinh viên.
Phòng CTCT – HSSV thực hiện các công tác quản lý, tổng hợp, báo cáo đến nhà trường và đơn vị quản lý hành chính, quản lý ngành các cấp về các vấn đề liên quan đến sinh viên thuộc phạm vi quản lý của phòng.
Với chức năng nhiệm vụ được giao và mục tiêu phát triển đã đề ra, Phòng CTCT – HSSV xây dựng tập thể phòng đoàn kết, trách nhiệm, không ngừng cải tiến và phát triển, đảm bảo hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và phát huy tốt nhất vai trò của đơn vị trong sự phát triển chung, hoàn thành sứ mạng của Nhà trường.
1. Công tác chính trị, tư tưởng
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác chính trị, tư tưởng trong cán bộ, viên chức và người học.
- Tổ chức nắm tình hình diễn biến tư tưởng, dư luận trong cán bộ, viên chức và người học.
- Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân sinh viên”.
- Tổ chức lấy ý kiến và đối thoại giữa lãnh đạo nhà trường với người học.
- Tham gia công tác phát triển Đảng trong người học.
- Tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, nội qui, qui chế cho người học.
2. Công tác truyền thông, quảng bá, tổ chức sự kiện
- Xây dựng và thực hiện chiến lược truyền thông, quảng bá trường.
- Tổ chức giám sát và cập nhật thông tin quảng bá hoạt động của nhà trường thông qua các phương tiện thông tin đại chúng và các kênh, tài liệu truyền thông của trường như website, tờ rơi, lịch tết...
- Tổ chức in và phát hành lịch tết cho cán bộ, viên chức và người học.
- Hỗ trợ công tác truyền thông, quảng bá cho các đơn vị.
- Tổ chức lễ kỉ niệm thành lập trường.
- Tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, tình nguyện cho người học.
- Quản lý hoạt động của phòng truyền thống, các giải thưởng, bằng khen, giấy khen, cờ truyền thống của trường.
3. Công tác quản lý sinh viên
- Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào trường và cấp thẻ sinh viên.
- Quản lý hồ sơ người học và giải quyết các công việc liên quan đến khai thác, sử dụng hồ sơ người học.
- Thực hiện chế độ, chính sách, thi đua, khen thưởng, kỉ luật người học.
- Quản lí sinh viên nội trú tại cơ sở 1.
- Tham gia quản lí sinh viên ngoại trú.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo liên quan đến người học.
- Tổ chức lễ khai giảng, lễ tổng kết năm học và lễ tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy, hỗ trợ tổ chức các hoạt động cho sinh viên hệ “vừa làm vừa học”.
- Quản lý và khai thác sử dụng lễ phục tốt nghiệp.
4. Công tác y tế học đường
- Tổ chức khám sức khỏe cho người học viên khi nhập học và đang học; Chăm sóc phòng chống dịch, bệnh. Đề xuất xử lý những trường hợp người học không đủ tiêu chuẩn sức khỏe.
- Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên.
- Kiểm tra vệ sinh học đường và vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm của căng tin và các điểm cấp nước uống.